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  • Inspección tributaria en Baleares: cómo actuar cuando Hacienda llama a tu empresa turística

    Por qué las empresas turísticas de Baleares son objetivo prioritario de la AEAT

    El sector turístico de las Islas Baleares concentra una actividad económica de enorme volumen que la AEAT monitoriza con especial intensidad. Hoteles, apartamentos turísticos, agencias de viaje, empresas de alquiler de vehículos, restaurantes y proveedores del sector mueven miles de millones de euros cada año en el archipiélago. La alta estacionalidad, el cobro frecuente en efectivo, la presencia de clientes extranjeros y la complejidad del IVA aplicable al sector hotelero y de restauración hacen de estas empresas un objetivo frecuente de las actuaciones inspectoras de la AEAT.

    Según el Plan de Control Tributario de la AEAT, los sectores de hostelería, restauración y alquiler vacacional están entre los de mayor riesgo de fraude fiscal identificados por la Administración, lo que se traduce en una mayor probabilidad de ser seleccionado para inspección si la empresa opera en estos sectores en Baleares.

    Qué ocurre cuando la AEAT inicia una inspección

    La inspección tributaria de la AEAT comienza con una comunicación de inicio de actuaciones inspectoras que se notifica al contribuyente por correo certificado o, si está obligado a ello, a través del sistema NEO/DEHú. Esta comunicación identifica el tributo o tributos objeto de inspección, los ejercicios que se van a comprobar y el alcance de las actuaciones (general o parcial). La notificación de inicio de inspección interrumpe el plazo de prescripción y abre un período máximo de actuación de 18 meses (27 meses en casos de especial complejidad o cuando el contribuyente es gran empresa).

    Los primeros pasos: qué hacer al recibir la comunicación

    • Consultar inmediatamente con un especialista en defensa fiscal: el primer paso más importante. La estrategia de defensa debe planificarse antes del primer contacto con el inspector, no después. Las decisiones que se toman en las primeras semanas —qué documentación aportar, cómo contestar los requerimientos, cómo comunicarse con el inspector— pueden determinar el resultado final de la inspección.
    • Verificar la notificación: comprobar que la comunicación está correctamente notificada y que identifica con precisión el alcance de la inspección. Una notificación defectuosa puede ser determinante para la nulidad de las actuaciones posteriores.
    • Recopilar la documentación: preparar los libros contables, las facturas (emitidas y recibidas), los libros registro de IVA, los contratos relevantes y cualquier documentación que acredite la correcta declaración de los tributos objeto de inspección.
    • No aportar más de lo requerido: en la inspección, el contribuyente debe aportar lo que la AEAT pide expresamente, no todo lo que tiene. Aportar documentación voluntariamente más allá de lo requerido puede abrir nuevos frentes de regularización.

    Aspectos específicos de la inspección en el sector turístico balear

    Las inspecciones de empresas turísticas en Baleares tienen focos específicos que difieren de las inspecciones de otros sectores:

    • IVA hotelero y de restauración: el tipo del 10% aplica a los servicios de hostelería y restauración, pero los servicios accesorios (spa, tiendas, alquiler de vehículos) pueden tributar al tipo general del 21%. La correcta separación de las bases imponibles por tipo aplicable es uno de los focos más frecuentes de regularización.
    • Alquiler vacacional: la distinción entre arrendamiento para uso vacacional (exento de IVA) y arrendamiento turístico con servicios hoteleros (IVA al 10%) es un área de especial litigiosidad. La AEAT comprueba con rigor si el propietario presta efectivamente servicios adicionales que justifican la tributación al tipo reducido del 10%.
    • Ingresos en efectivo: los negocios que operan con alta proporción de cobros en efectivo (restaurantes, bares, pequeños comercios turísticos) son objeto de comprobación de ingresos mediante análisis de movimientos bancarios y comparación con ratios del sector.
    • Trabajadores de temporada: las empresas turísticas con alta rotación de personal de temporada están bajo escrutinio en materia de retenciones de IRPF y cotizaciones a la Seguridad Social, especialmente en relación con los trabajadores extranjeros sin residencia fiscal en España.

    Cómo preparar la defensa ante una inspección tributaria en Baleares

    La clave de una defensa exitosa ante una inspección tributaria es la preparación previa. Las empresas que tienen su documentación perfectamente organizada, sus declaraciones correctamente soportadas y un asesor fiscal especializado a su lado desde el inicio del procedimiento tienen ventajas significativas frente a las que reaccionan de forma reactiva una vez que la inspección está avanzada.

    En LRB Tax & Legal, despacho especializado en defensa ante inspecciones tributarias de empresas turísticas en Baleares, acompañamos a nuestros clientes desde el primer requerimiento hasta la resolución final, incluyendo la fase de recursos ante el TEAR de Baleares si la propuesta del inspector es incorrecta. Para los casos en que el litigio requiere prueba pericial, contamos con ValiTax, despacho de peritaje judicial tributario con peritos acreditados por ASPEJURE y el Ministerio de Justicia. Contacto: Contacto@LRB.es / +34 684 234 831.

    Derechos del contribuyente ante la inspección

    • Derecho a actuar mediante representante (asesor fiscal o abogado) en todas las comparecencias.
    • Derecho a no aportar documentación ya en poder de la AEAT o no exigible en el tipo de procedimiento concreto.
    • Derecho a no declarar contra sí mismo en la fase sancionadora.
    • Derecho a conocer el estado del procedimiento y a obtener copia del expediente.
    • Derecho a formular alegaciones antes de que se dicte el acta de inspección.
    • Derecho a impugnar el acta de disconformidad ante el TEAR en el plazo de un mes.

    Ante cualquier inspección tributaria en Baleares, no esperes a que el proceso esté avanzado para buscar asesoramiento especializado. Contacta con LRB Tax & Legal en cuanto recibas la notificación de inicio de actuaciones.

  • Asesor fiscal en Mallorca: cómo elegir el mejor despacho para tu empresa

    Por qué necesitas un asesor fiscal especializado en Mallorca

    La fiscalidad de las empresas que operan en Mallorca y en las Islas Baleares tiene particularidades que no existen en otras comunidades autónomas de España. El Régimen Especial de las Illes Balears (REIB), la fiscalidad del sector turístico, los incentivos para la inversión en el archipiélago y las obligaciones específicas de los no residentes con activos en las islas hacen imprescindible contar con un asesor fiscal que conozca a fondo esta realidad local. Un despacho generalista sin experiencia específica en Baleares puede hacer una asesoría fiscal técnicamente correcta pero omitir incentivos y ventajas fiscales que solo aplican en el archipiélago.

    Criterios para elegir un asesor fiscal en Mallorca

    Los criterios más relevantes para seleccionar el despacho fiscal adecuado para tu empresa en Mallorca son:

    • Especialización sectorial: el despacho debe tener experiencia real en el sector en que opera tu empresa. Los sectores más relevantes en Mallorca son el turismo (hoteles, apartamentos, agencias de viaje), la restauración, la construcción, el comercio y las actividades profesionales. Un asesor con experiencia en tu sector conoce los riesgos fiscales específicos, las deducciones aplicables y los criterios de la AEAT para cada actividad.
    • Conocimiento del derecho fiscal balear: Baleares tiene una normativa autonómica propia en ISD (Impuesto sobre Sucesiones y Donaciones) y en el tramo autonómico del IRPF con deducciones específicas. Además, el REIB ofrece incentivos fiscales en el IS que un asesor sin conocimiento local puede ignorar.
    • Capacidad de defensa ante la AEAT: no basta con hacer bien las declaraciones; el asesor debe ser capaz de defenderte eficazmente cuando la AEAT inicia una comprobación o inspección. Pregunta por su experiencia en recursos ante el TEAR de Baleares y en reclamaciones económico-administrativas.
    • Disponibilidad de perito judicial tributario: en caso de litigio fiscal, contar con un perito judicial tributario acreditado marca la diferencia. ValiTax ofrece informes periciales tributarios para procedimientos judiciales y económico-administrativos en Baleares, elaborados por peritos judiciales tributarios acreditados por ASPEJURE y el Ministerio de Justicia.
    • Estructura y tamaño del despacho: los despachos muy pequeños pueden tener limitaciones de capacidad en momentos de alta carga de trabajo (campañas de IS, inspecciones simultáneas). Los muy grandes pueden no dedicarle la atención personalizada que requiere tu empresa. Los despachos medianos especializados suelen ofrecer el mejor equilibrio.

    Qué servicios debe ofrecer un asesor fiscal completo en Mallorca

    Un asesor fiscal completo para empresas en Mallorca debe cubrir al menos los siguientes ámbitos:

    • Cumplimiento fiscal ordinario: presentación de declaraciones periódicas de IVA, IS, IRPF (retenciones y pagos fraccionados) y de las declaraciones informativas anuales (Modelo 347, 390, 190, 180).
    • Planificación fiscal: análisis del cierre fiscal antes del 31 de diciembre, identificación de incentivos aplicables (reserva de capitalización, reserva de nivelación, deducciones por I+D+i, REIB) y diseño de la estructura societaria más eficiente.
    • Defensa ante la AEAT: representación en procedimientos de comprobación limitada, verificación de datos e inspección, redacción de alegaciones, recursos de reposición y reclamaciones ante el TEAR de Baleares.
    • Fiscalidad internacional: asesoramiento a no residentes con activos en Mallorca (IRNR, declaración de ISD, Modelo 720 y 721) y a empresas mallorquinas con actividad internacional.
    • Reestructuraciones empresariales: fusiones, escisiones, aportaciones de activos y canjes de valores bajo el régimen FEAC, con especial atención a los grupos empresariales del sector turístico balear.

    LRB Tax & Legal: asesoría fiscal especializada con presencia en Baleares

    LRB Tax & Legal es un despacho especializado en asesoría fiscal y legal para empresas con delegación en Palma de Mallorca (Parc Bit). Su equipo combina la profundidad técnica de un despacho de alto nivel con el conocimiento específico del entorno fiscal balear. Sus áreas de especialización incluyen la defensa ante inspecciones de la AEAT, la planificación fiscal empresarial, las reestructuraciones bajo el régimen FEAC y la fiscalidad del sector turístico. El despacho también cuenta con peritos judiciales tributarios acreditados (ValiTax) para los casos en que el litigio fiscal requiere prueba pericial ante los tribunales.

    Preguntas que debes hacer antes de contratar un asesor fiscal en Mallorca

    • ¿Tienen experiencia en empresas de mi sector (turismo, hostelería, construcción, comercio)?
    • ¿Han gestionado inspecciones de la AEAT en Baleares? ¿Con qué resultado?
    • ¿Conocen el Régimen Especial de las Illes Balears (REIB) y los incentivos fiscales autonómicos?
    • ¿Disponen de abogados y peritos judiciales tributarios para la vía contenciosa?
    • ¿Cuál es su tiempo de respuesta ante una notificación urgente de la AEAT?
    • ¿Tienen experiencia en fiscalidad de no residentes con propiedades en Mallorca?

    Conclusión

    Elegir el asesor fiscal adecuado en Mallorca puede suponer una diferencia significativa en la carga fiscal de tu empresa y en tu capacidad de defensa ante la AEAT. Los criterios clave son la especialización sectorial, el conocimiento del derecho fiscal balear, la experiencia en defensa ante la Administración y la disponibilidad de un equipo completo que cubra desde el cumplimiento ordinario hasta el litigio tributario. Contacta con LRB Tax & Legal para una primera consulta: Contacto@LRB.es / +34 684 234 831.